Gymsana asbl

(c) ToolBox

Directeur

Thierry Boutte

Mission

Être reconnu comme un acteur de ‘prévention santé’ qui utilise l’activité physique adaptée (APA) pour lutter contre les méfaits du vieillissement, des maladies chroniques et de la sédentarité et participer ainsi au maintien de l’autonomie tout au long de la vie.

Website

www.gymsana.be

Poursuivant sur sa lancée en 2011, ToolBox s’est attaché à consolider les acquis de Gymsana, d’une part, et à entreprendre une démarche de structuration.

La demande de la direction de Gymsana visait essentiellement une aide en matière d’organisation de leurs activités.

En effet, l’équipe de Gymsana elle-même, assez réduite et concentrée sur les activités de terrain, ne pouvait prendre le recul suffisant pour s’attaquer seule à ce challenge.

C’est ainsi qu’un volontaire de ToolBox, en collaboration avec l’assistante gestionnaire de Gymsana, a entrepris une démarche en plusieurs étapes :

1.    Analyser les outils actuels, en particulier les modules disponibles sur l’Intranet, proposé par leur maison-mère, Siel Bleu, en France, et donner un avis quant à l’opportunité d’usage pour l’équipe en Belgique ;

2.    Aider Gymsana à clarifier les rôles et compétences de chacun, à établir une liste des tâches respectives ;

3.    Conseiller Gymsana pour établir un tableau de suivi de la trésorerie ;

4.    Démarrer une analyse systématique des processus opérationnels.

Cette dernière tâche devrait être poursuivie à l’avenir par Gymsana.

Michel Vanbrabant

ToolBox team

Michel Vanbrabant

Workstreams

Organisation Interne
Processus
Reporting financier