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Le succès du programme Reboot

Reboot pour directeurs d'asbl

 

Durant la période de confinement que nous avons connue cette année, de nombreuses associations ont demandé un soutien à la communauté ToolBox. Parmi leurs différentes demandes, une attente se dessinait pour beaucoup de directeurs : sortir de leur sentiment d’isolement face à la situation et se retrouver entre responsables d’organisation sociale afin d’échanger leurs pratiques et ressentis.

Il n’en fallait pas moins pour mettre le cerveau de notre directrice Cécile en ébullition… Quelques jours plus tard, le programme Reboot était né. Toute l’équipe de ToolBox a tout de suite été très enthousiasmée par ce nouveau concept. Il n’y avait « plus qu’à » le mettre en musique et inviter nos membres à y prendre part. Au détour d’une discussion avec notre partenaire Cera, nos interlocuteurs, convaincus de la plus-value de notre nouveau programme, ont demandé si leurs membres pourraient, eux aussi, en bénéficier. Et selon l’expression « plus on est d’associations dynamiques motivées, plus on partage et on apprend », ToolBox et Cera se sont tapés dans la main… le coude, je veux dire. « Les associations-membres de ToolBox plus celles membres de Cera, ca fait beaucoup de monde à inviter », vous dites-vous… Effectivement, pas moins de 4 programmes ont dû être créés pour répondre aux demandes des membres de nos 2 organisations. Et de nouvelles dates sont déjà planifiées. (Les programmes sont créés séparément, afin de garder un esprit confidentiel.)

Concrètement, en quoi consiste ce programme ?

Ce programme s’articule autour de 3 sessions interactives de 2h.

La session 1 « CAPITALISER » est l’opportunité pour les directeurs de revisiter ensemble ce que cette crise a permis de mettre en lumière au sein de leur organisation, tant leurs forces que leurs faiblesses.

La session 2 « REBOOT » est l’occasion pour eux de réfléchir ensemble à la manière de retrouver une dynamique d’équipe et de redémarrer au mieux les activités des associations.

La session 3 « SE (RE)INVENTER » est dédiée à l’identification et à la priorisation des principaux chantiers à mener au sein des organisations participantes dans les 2 prochaines années pour se (re)inventer, autrement.

Les thèmes abordés sont ceux dont ToolBox a l’expérience d’accompagnement : gouvernance, mission & vision, valeurs, efficacité organisationnelle et des processus, diversification des sources de financement, accompagnement des directions et des équipes. ToolBox facilite ces échanges en intelligence collective au sein d’un groupe constitué de 6 à 8 participants maximum.

Suite à notre appel, une équipe de ToolBoxers a été formée pour apprendre à modérer ce programme. Nous profitons de cette ocassion pour remercier 2 ToolBoxers, Evelyne Schöller et Ana Escarpenter, pour leur expertise et leur enthousiasme à nous épauler dans les premiers parcours proposés aux associations-membres de ToolBox. D’autre part, nous avons initié deux groupes de travail spécifiques (fr et nl) car nous sommes convaincus que ce programme pourrait aussi constituer un parcours d’accompagnement individualisé qui permettrait ainsi à un binôme de ToolBoxers d’accompagner une asbl sur un trajet de 12 à 18 mois, dans chacune des 3 étapes du programme : capitaliser, reboot et se (ré)inventer. Les résultats de ces groupes de travail constitueront un kit méthodologique que nous mettrons à disposition de l’ensemble de la communauté des ToolBoxers.

Si vous êtes une association et que vous êtes intéressés à participer au programme ou par le parcours d’accompagnement individualisé au sein de votre structure, ou si vous êtes un ToolBoxer et que vous souhaitez vous former à cette méthodologie, n’hésitez surtout pas à nous contacter ! (catherine.detserclaes@toolbox.be)

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