Mentions Légales

Déclaration relative à la protection des données

Qui sommes-nous ?
Nous sommes l'asbl Toolbox, située au 53 de la rue des bouchers, 1000 Bruxelles (RPM Bruxelles, 0859.563.718). Nous sommes responsables du traitement des données tel que décrit ci-dessous. À ce titre, nous respectons la législation belge et européenne en matière de protection des données personnelles et de la vie privée.

De quelles informations personnelles ToolBox asbl dispose-t-elle ?
ToolBox asbl recueille uniquement les renseignements personnels nécessaires à l'exercice de ses activités. Nous traitons les données personnelles suivantes : nom, prénom, adresse professionnelle et/ou personnelle, genre, adresse e-mail, numéro de téléphone, profil Linked In, compétences professionnelles et langues dans lesquelles les bénévoles peuvent accompagner.

Comment ToolBox asbl récupère-t-elle vos données personnelles ?
ToolBox asbl recueille uniquement des données à caractère personnel :
Que vous nous communiquées directement
Ou via notre intranet
Ou via les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Twitter). Nous nous référons ici à la politique de confidentialité des médias sociaux où vous pouvez gérer vos propres paramètres et déterminer ce qui est visible par des tiers
https://www.facebook.com/policy.php
https://twitter.com/en/privacy
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Ou des données accessibles au public.

Quand et pour quelles raisons ToolBox asbl utilise-t-elle vos données personnelles ?
ToolBox asbl traite ces données pour l'exécution de ses activités et uniquement :
Si vous avez l’avez autorisé (publication de votre nom, prénom, photo et profil LinkedIn dans notre intranet et dans notre rapport annuel)
Ou, si le traitement est nécessaire pour le partage de connaissances au sein de la communauté des membres, comme par exemple le partage des données de contact (le nom, le numéro de téléphone, l'adresse électronique, ...) et des données de profil/expérience (telles que les connaissances linguistiques, les domaines de compétence, ...)". 
Ou, si le traitement est nécessaire pour un traitement administratif (cotisations) ou pour vous inviter à des événements du ToolBox Hub
Ou, si nous sommes légalement tenus de traiter des données (par exemple dans le cadre d’une attestation fiscale)

ToolBox asbl mesure le niveau de satisfaction de ses membres par une méthode appelée Net Promoter Score. Cette information n’est jamais traitée individuellement – elles sont utilisées de manière agrégée pour améliorer le fonctionnement interne.

Comment ToolBox asbl utilise-t-elle vos données personnelles ?
Seules les personnes autorisées au sein de ToolBox asbl ont accès à vos données personnelles. Nous utilisons d'autres organismes afin de nous aider dans la gestion et la sécurité des données personnelles. Ils peuvent utiliser ces informations uniquement dans le cadre de ToolBox asbl et sont aussi tenus de protéger vos données personnelles. Ils s’engagent à la confidentialité de vos données et à les détruire après utilisation. Ceci est prévu contractuellement avec eux. En aucun cas, ToolBox asbl ne vendra vos informations ni ne les mettra à la disposition d’autres organismes ou entreprises.

Comment cela se passe lors d’une collaboration entre ToolBox et un parti tiers ?
Lorsque nous transférons vos données personnelles à un parti tiers, nous limitons l'accès de ce tiers aux données dont il a besoin pour exécuter sa commande. En outre, nous concluons les accords nécessaires avec ces parties (les responsables du traitement de vos données) concernant la protection de vos données personnelles. Ces accords sont fixés dans les conditions générales ou dans un contrat de sous-traitance qui détermine précisément ce que l'autre partie peut faire avec vos données.

Combien de temps ToolBox asbl conserve-t-elle vos données personnelles ?
ToolBox asbl conserve vos données afin de préserver l'historique des projets réalisés par les associations. Pour autant qu’aucune obligation légale ne nous oblige à conserver vos données plus longtemps, nous supprimons de notre base de données toutes les données personnelles des personnes inactives depuis 5 ans.

ToolBox asbl conserve-t-elle vos données en toute sécurité ?
L'asbl Toolbox a également pris des mesures organisationnelles et techniques appropriées pour éviter l'accès et l'utilisation non autorisés de vos données personnelles.

Quels sont vos droits en matière de vie privée et comment les exercer ?
Assurez-vous que vos données soient à jour en nous informant de tout changement. Pour ce faire, vous pouvez contacter un coordinateur ToolBox ou via [email protected]
Vous avez toujours le droit de consulter et de corriger vos données personnelles conservées par ToolBox asbl
Vous pouvez nous demander de supprimer :
Toutes vos données personnelles de notre base de données, mais cela signifie que vous ne pourrez plus rester actif en tant que bénévole.
Vos informations personnelles partagées au sein de la communauté, mais cela signifie également que vous ne recevrez plus d'invitations aux différents événements proposés, que vous ne pourrez plus contacter d'autres ToolBoxers et que vous ne pourrez plus faire partie de la communauté ToolBox.

Où pouvez-vous adresser vos questions ou vos plaintes ?
Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez toujours contacter ToolBox asbl, rue des bouchers 53, 1000 Bruxelles ou via [email protected]
Nous ne pouvons pas vous aider ou vous restez insatisfait de la façon dont nous traitons vos données ? Vous pouvez contacter l'Autorité belge de protection des données (APC).

Modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration à tout moment. La version actuelle de cette déclaration est toujours disponible sur notre site web.