Overslaan naar inhoud

Ondersteuning door ToolBox

Op maat door ervaren professionals. Met focus op de uitdagingen van jouw organisatie.



Contacteer ons

“Als groeiende organisatie stond ZOPP vzw voor de uitdaging om de missie, visie en toekomstplannen scherp te stellen. In ToolBox vonden we een betrokken partner die meedenkt vanuit wie wij zijn. Toolbox-vrijwilligers Hans en Manon combineerden hun persoonlijke ervaringen en professionele expertise met een warme aanpak en hielpen ons om structuur te brengen in complexe vraagstukken. Dankzij hun begeleiding groeit ZOPP vandaag verder met een duidelijk verhaal en vertrouwen in de toekomst.”

Sanne Van Den Bleeken
Coördinator - ZOPP

Hoe we je kunnen helpen 

ToolBox brengt je organisatie in contact met vrijwillige professionals die hun expertise wensen te delen. Geen standaard opleidingen, maar concrete, persoonlijke begeleiding op maat om de interne werking van je organisatie te versterken, zodat je impact kan blijven genereren.

Enkele voorbeelden van begeleidingsthema's:


"Ons bestuursorgaan is toe aan vernieuwing. Welke profielen hebben we nodig en hoe trekken we die aan? 

"We willen een betere afstemming en rolverduidelijking tussen het bestuursorgaan en de coördinator."

Goed bestuur


"Beantwoorden we nog aan de noden van oze doelgroep? Zijn we nog met de juiste activiteiten bezig? 

"Wat willen we over vijf jaar bereikt hebben?"


Missie en langetermijnvisie


“We voelen de behoefte om onze inkomsten te diversifiëren."

"Ik heb onvoldoende zicht op de cashflow en de meerjarenbegroting."


Financiën en financiering 

"We kunnen onvoldoende onze doelgroep bereiken, we zoeken manieren en kanalen om onze boodschap te brengen."

"We willen onze digitale noden in kaart brengen, hoe doen we dat?”


Operationele efficiëntie


"Ik voel me soms geïsoleerd aan het hoofd van mijn organisatie en zou graag de ruimte hebben om luidop na te denken." 

"Ik heb het wel eens moeilijk met conflictsituaties binnen mijn team."

Leiderschap en coaching



Herkenbare vragen? 

Dan ben je bij ons aan het juiste adres.


➡ Ontdek onze trajecten

Hoe werkt het concreet?


Verkennen: We leren jouw organisatie kennen en verhelderen samen wat je écht nodig hebt.

Je bevestigt je deelname. Samen scherpen we je vraag aan en kiezen we het meest geschikte traject.

Verbinden:
We selecteren de vrijwillige expert(en) die het best bij jouw situatie passen.

Samenwerken:
Jullie gaan samen aan de slag om concrete, op maat gemaakte oplossingen uit te werken en te testen.

Evalueren:
Samen blikken we terug op het traject, zodat je vertrekt met meer helderheid en nieuwe inzichten.


Benieuwd welk traject het best bij je past: een eenmalige sessie of een langdurig partnerschap? ➡Ontdek hier onze trajecten

Kom je in aanmerking? 

Is ToolBox de juiste match voor jouw organisatie?

Neem even de tijd om na te gaan of je organisatie aan onze criteria voldoet voor je een aanvraag indient. Dat bespaart je tijd, en helpt ons om je snel een duidelijk antwoord te geven.

ToolBox ondersteunt in de eerste plaats organisaties die:


🔸een sociale, ecologische of culturele missie hebben en hun impact willen versterken; zie de
duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties  waar we ons op baseren; 
🔸vooral actief zijn in België;
🔸geen financiële middelen hebben voor consultancy;
🔸een bestuursorgaan hebben dat achter de vraag staat;
🔸openstaan voor een blik van buitenaf.



Jaarlijkse bijdrage

ToolBox biedt begeleiding via een toegankelijk jaarlijks tarief, berekend op basis van het aantal VTE’s in je organisatie.

0-5 VTE

€ 750 (€ 907,5 incl.btw)


6-15 VTE

€ 1 500 (€ 1 815 incl.btw)


16-25 VTE

€ 2 500 (€3 025 incl.btw)


26-35 VTE

€ 3 500  (€4 235 incl.btw)



🔸IAls je organisatie gesteund wordt door Cera, kom je ook in aanmerking voor een korting.

🔸Heb je meer dan 35 VTE? Contacteer ons en we praten erover.


Herken je de meeste van deze criteria ? Dan kan je met ons aan de slag ➡Schrijf je hier in

Overeenkomst

Wat je ondertekent wanneer je met ToolBox start

Samenwerken met ToolBox wordt geformaliseerd via een eenvoudige overeenkomst tussen jouw organisatie en ToolBox. Het is een gedeeld engagement dat de voorwaarden schept voor een constructieve samenwerking. 

Wat de overeenkomst omvat: 


🔸Duurtijd:
de overeengekomen periode, en hoe die kan worden verlengd als er nieuwe noden ontstaan.
🔸Wat ToolBox biedt: 
begeleiding door een of meerdere vrijwillige experten, coördinatie doorheen het hele traject en een kader om op koers te blijven.
🔸Wat we van jouw organisatie vragen: een geïnformeerd bestuur, de beschikbaarheid van de juiste mensen om met de ToolBoxer(s) samen te werken, en transparantie over werkelijke noden en beperkingen.
🔸Vertrouwelijkheid in twee richtingen.
🔸Wisselwerking: de ToolBoxers zijn vrijwilligers. De overeenkomst creëert noch een arbeidsovereenkomst, noch een relatie als dienstverlener of opdrachtnemer.
🔸De kostprijs: je jaarlijkse bijdrage (consulteer  de voorwaarden hierboven).



Start je aanvraag 

Klaar om aan de slag te gaan? Vertel ons over je organisatie.

Vul het formulier in en een ToolBox-coördinator neemt contact op om samen na te gaan of we een goede match zijn. Dit is het begin van een gesprek, geen engagement. 'Verkennen' komt vóór 'Verbinden'.